Wiadomości Buduj.nl

bądź na bieżąco

     Zasady wystawiania faktur w Holandii.

 

     Faktura jest podstawowym dokumentem księgowym. Jest tez najczesciej stosowanym dokumentem świadczącym o dokonaniu transakcji. Jej zasadniczą funkcją jest udokumentowanie transakcji i umożliwienie poprawnego ujęcia transakcji w księgach zarówno wystawcy, jak i odbiorcy faktury. Przepisy nie zawierają jednego wiążącego wzoru faktury, ale okreslaja jej obowiazkowe elementy. Poprawnie wystawiona faktura pozwala uniknąć problemów przy odliczaniu podatku BTW jak i prowadzeniu prawidłowej księgowości firmy. Wazne zatem jest, aby faktury dla klientow byly wystawione  poprawnie.

  Wystawianie faktur może miec formę papierową lub elektroniczną. Jeśli faktura nie będzie zawierała wymaganych elementow, nie będzie mógła byc uznana za fakturę. Powinna być rowniez wystawiona w dwóch egzemplarzach - jeden dla wystawcy, drugi dla nabywcy.

 

    Obowiazkowe elementy faktury:

Faktura powinna zawierać:

1.      dane firmy wystawiajacej faktury: nazwa firmy, adres firmy, BTW numer, K.v.K. numer, numer konta bankowego – IBAN, telefon, e.mail;

2.      dane firmy lub osoby, dla ktorej wystawiona jest faktura: nazwa firmy lub imie i nazwisko w przypadku klienta prywatnego, adres, BTW numer i K.v.K numer          w przypadku faktury dla firmy;

3.      datę wystawienia;

4.      kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę
        (musi byc zachowana kolejnosc chronoligiczna);

5.      opis lub nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;

6.      wartosc dostarczonych towarow lub usług bez kwoty podatku (kwota netto);

7.      kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały
         one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

8.      stawkę podatku BTW;

9.      kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

10.    kwotę calkowita należności (kwota brutto);

11.    w przypadku wykonania usługi na zasadzie podwykonawstwa, dla których zobowiązanym do rozliczenia podatku
         jest zleceniodawca musi znalezc sie w pozycji stawka podatku – „BTW verlegd”;

12.    termin platnosci faktury.

 

    Wystawienie faktury

Zgodnie z zasada fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

Jeżeli jednak przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, skutkującej zgodnie z przepisami obowiązkiem wystawienia faktury, fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.

Warto rowniez, aby przedsiebiorca zadbal o papier firmowy, na ktorym widnieje logo jego firmy, jednolita czcionke,  przejrzysty i czytelny uklad faktury. Dokument taki wyglada wowczas bardzo profesjonalnie.

 

    Faktury korygujące

W przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono obniżki ceny, udzielono innych opustów, dokonano zwrotu towarów, dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury – firma powinna wystawic fakturę korygującą lub tzw. credit note.

 

Faktura korygująca / credit nota powinna zawierać:

1.      wyrazy „CREDIT NOTA” zamiast „factuur”;

2.      kolejny numer (zgodny z kolejnoscia numeracji faktur);

3.      datę jej wystawienia;

4.      niektóre dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca oraz nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;

5.      przyczynę korekty;

6.      jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę            korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;

7.      jeśli korekta dotyczy innych danych niż podstawa opodatkowania lub kwota podatku należnego prawidłową treść korygowanych pozycji.

 

 

    Obowiązek zapłaty podatku przez wystawcę faktury

 W przypadku, gdy firma wystawia fakturę, w której wykaże kwotę podatku BTW, jest obowiązana do  

       jego zapłaty. Kwota BTW do zaplaty jest naliczana na podstawie rozliczenia BTW (moze sie to odbywac  

       miesiecznie, kwartalnie lub rocznie).

 

 

    Upomnienie do zaplaty

W przypadku, kiedy faktura nie zostala uregulowana we wskazanym terminie, firma moze wyslac upomnienie do zaplaty.

Wezwanie do zapłaty powinno zawierać takie elementy jak:

datę i miejsce sporządzenia,

określenie wierzyciela lub dłużnika,

dokładną kwotę zaległości wraz z numerem faktury (lub innego dokumentu potwierdzającego należność) oraz datę wymagalności płatności,

termin, w którym dłużnik powinien uregulować zaległość oraz formę płatności np. gotówka w kasie firmy, przelew bankowy na wskazany numer konta,

informacje o konsekwencjach, jakie podejmie wierzyciel, jeśli dłużnik w określonym terminie nie ureguluje zaległości (tu jednak należy pamiętać, iż ostrzeżenia o konsekwencjach nie mogą być sprzeczne z obowiązującym prawem
i przejaskrawiane).

 

    Opcjonalnie może zawierać również:

informacje o wartości odsetek lub naliczonych kosztach administracyjnych za opóźnienie w spłacie, jeśli wierzyciel dokonał ich naliczenia.

Należy pamiętać, ze Belastingdienst może zakwestionować poprawność faktury, co może w dalszym etapie spowodować konieczność wprowadzania korekty w rozliczeniach. Ważne jest zatem, aby faktury były wystawiane zgodnie z przepisami
i zasadami wymaganymi przez urząd skarbowy.

 

Firma TNP Fiscaaladvies oferuje dla firm szkolenie z zakresu poprawnego wystawiania faktur, podczas ktorego przedsiebiorcy otrzymuja szczegolowe i obszerne informacje na ten temat.

Do kogo kierujemy szkolenie?

Do osob rozpoczynających pracę z fakturowaniem (początkujący przedsiębiorcy, właściciele firm jednoosobowych oraz spółek v.o.f. na terenie Holandii).

Program szkolenia:

§  Przepisy i zasady dotyczące wystawianie faktur w Holandii

§  Omówienie poszczególnych elementów faktury

§  Zastosowanie właściwych stawek BTW i ich naliczanie na fakturze

§  Instruktaż oraz samodzielna praca z szablonem faktury

§  Faktura koncowa

§  Faktura zaliczkowa, kiedy i jak należy wystawić fakturę zaliczkową

§  Faktura korygująca

§  Anulowanie faktury

§  Ewidencjonowanie i katalogowanie faktur

§  Konstruowanie upomnienia do zapłaty faktury

§  Podsumowanie i ogólne dobre praktyki obowiązujące przy wystawianiu faktur

Korzyści:

§  umiejętność samodzielnego wystawiania faktur

§  kontrola własnej administracji

§  prowadzenie ewidencji faktur

§  łatwa, bieżąca kontrola wystawianych dokumentów sprzedażowych

§  większa samodzielność w prowadzeniu swojej firmy

Serdecznie zapraszamy !

nasz kanał youtube

Buduj.nl TV

Odwiedź nasz kanał na

Zobacz polecane filmy

Lubię to!

Buduj.nl na Facebooku

Odwiedź nasz profil na

BUDUJ.NL ALL RIGHTS RESERVED © 2024
Wdrożenie: Solmedia.pl